ИИ в ежедневной работе

Встраиваем ИИ в процессы вашей фирмы

Помогаем определить, где ИИ действительно может быть полезен, подключить его к нужным системам и встроить в ежедневную работу.

Знакомые ситуации?

Сотрудники постоянно ищут информацию

Ответы находятся в документах, инструкциях, письмах и разных папках.

Приходится читать много однотипных документов

Нужно найти нужные данные, сравнить документы или понять, что требует внимания.

Одни и те же ответы приходится готовить вручную

Содержание немного отличается, поэтому обычного шаблона уже недостаточно.

Письма и обращения нужно распределять

Понять тему, срочность или кому передать сообщение приходится человеку.

Для решения нужно собрать информацию из нескольких источников

Сотрудник сначала ищет данные, потом анализирует их и только после этого выполняет задачу.

ИИ уже используют, но бессистемно

Разные сотрудники работают с разными сервисами, а понятных правил использования и работы с данными нет.

Когда нужен ИИ

Чем ИИ отличается от обычной автоматизации

Обычная автоматизация

Хорошо работает, когда правила известны заранее.

Если произошло X → сделать Y

Например:

  1. пришла форма
  2. записать данные
  3. отправить письмо

ИИ

Полезен там, где сначала нужно понять содержание.

Например:

  1. пришло письмо
  2. определить тему
  3. извлечь главное
  4. подготовить следующий шаг
Как это работает

Как ИИ становится частью процесса

Входящая информация

Email · PDF · форма · база

ИИ понимает содержание

  • классифицирует
  • находит данные
  • сравнивает
  • готовит результат

Правила и проверка

условия · права доступа · подтверждение человека

Действие

задача · ответ · запись · уведомление

От идеи до запуска

Как проходит работа

01

Разбираем задачу

Смотрим, как работа выполняется сейчас, какую информацию используют сотрудники и где именно ИИ может дать реальную пользу

02

Проектируем решение

Определяем источники данных, подходящую модель, правила работы и где должен оставаться контроль человека

03

Настраиваем, тестируем и запускаем

Проверяем решение на реальных сценариях, при необходимости корректируем и только после этого включаем его в рабочий процесс

Данные и контроль

ИИ должен знать не больше, чем ему нужно

Данные

Определяем, к какой информации решение действительно должно иметь доступ и что не должно передаваться внешним ИИ-сервисам.

Выбор среды

В зависимости от данных и задачи можно использовать облачные модели либо рассматривать локальные/self-hosted решения.

Проверка результата

Для важных сценариев результат ИИ можно проверять правилами или оставлять подтверждение сотруднику.

Стоимость

Сколько стоит работа

ИИ-функция для одной задачи

Например: обработка документов, классификация писем или подготовка результата.

от 450 €

ИИ-помощник или рабочий процесс

Подключение внутренних источников, поиск по информации фирмы, несколько шагов и взаимодействие с другими системами.

от 700 €

Многоуровневое внедрение

Несколько источников данных, сценариев, ролей или ИИ-компонентов.

Индивидуальный расчёт

Частые вопросы

01 Нам обязательно нужен ChatGPT?

Нет. Подбирается инструмент или модель под конкретную задачу. Это может быть облачный ИИ-сервис, API или локальная модель.

02 Можно ли использовать наши документы и внутреннюю информацию?

Да. Способ подключения зависит от типа данных, системы хранения и требований к безопасности.

03 Нужно ли обучать собственную модель?

В большинстве задач нет. Часто достаточно подключить существующую модель к нужной информации и процессу.

04 Насколько можно доверять результату ИИ?

Это зависит от задачи. Поэтому заранее определяется, как результат проверяется и где требуется подтверждение человека.

05 Можно ли работать с конфиденциальной информацией?

Зависит от требований и выбранной архитектуры. Для чувствительных данных можно ограничивать внешнюю передачу информации и рассматривать локальные/self-hosted решения.

06 Можно начать с небольшой задачи?

Да, конечно. Часто это лучший способ проверить пользу ИИ до более широкого внедрения.

Можно начать с одной простой задачи

Хотите понять, где ИИ может быть полезен?

Опишите, что сотрудники делают сейчас и какой результат хотелось бы получать. Мы посмотрим, имеет ли здесь смысл использовать ИИ и как его можно встроить в процесс.